Les festivals 2024 : Une organisation rythmée par les Jeux Olympiques

Les Jeux Olympiques de 2024, un événement de renommée mondiale, se préparent, cette année, sur le territoire français. Après des décennies d’attente, la France est prête à accueillir le monde entier pour une célébration unique. Cet événement est bien plus qu’une simple compétition sportive, il incarne l’esprit de la France ! Cependant, on constate que cet événement pourrait poser quelques difficultés aux autres événements culturels prévus sur la même période, et notamment les festivals. Quelles sont les informations que nous avons actuellement ? Comment gérer l’organisation de son festival prévu pour 2024 ?

1. JO 2024 : Le programme pour le territoire français

Les attentes en termes de participation, de tourisme et d’impact économique

Les Jeux Olympiques de 2024 suscitent des attentes en termes de participation et de retombées économiques. Des millions de visiteurs sont attendus, ce qui fera de la France une destination touristique majeure en 2024 : “près de 16 millions de touristes, à 90 % français sont attendus” !

L’impact économique de cet événement promet d’être important. De gros investissements ont été réalisés dans l’infrastructure et la logistique, créant ainsi des milliers d’emplois et stimulant la croissance économique. Les entreprises locales auront l’opportunité de participer aux festivités olympiques, que ce soit par le biais de partenariats ou en proposant des services et des produits liés à l’événement.

Les dates clés des Jeux Olympiques 2024

Les Jeux Olympiques de 2024 en France se tiendront du 26 juillet au 11 août. Cette période de deux semaines sera remplie de compétitions, de cérémonies d’ouverture ainsi que de nombreuses activités culturelles et festivités pour les spectateurs et les participants. Il est essentiel de noter ces moments clés dans votre calendrier, car elles auront un impact sur la planification de vos événements culturels de grande ampleur en 2024…

2. Ce qu’il en est pour les événements culturels de grande ampleur à cette période

En effet, les Jeux Olympiques sont toujours associés à des préoccupations de sécurité majeures. Les autorités mettent en place des mesures de sécurité strictes pour protéger les athlètes, les visiteurs et les infrastructures. Cela peut donc inclure des zones de sécurité, des contrôles de sécurité renforcés et des restrictions de circulation. On constate que ces mesures pourraient avoir un impact sur la logistique et la sécurité des festivals ou concerts qui se déroulent en même temps.

Les mesures annoncées pour 2024 concernant les événements culturels, et notamment les festivals

Les autorités françaises ont déjà annoncé des mesures en vue des Jeux Olympiques de 2024. Il est essentiel de suivre de près ces annonces, car elles peuvent avoir un impact direct sur la planification et la tenue des festivals prévus pour 2024.

D’après les informations que nous avons pu retrouver dans la circulaire datant du 13 décembre 2022, on constate plusieurs restrictions, que vous pouvez évidemment retrouver en détail :

Une mobilisation des forces de sécurité intérieure sera nécessaire pour sécuriser les lieux des Jeux Olympiques mais aussi pour sécuriser l’ensemble du territoire. On estime près de 30 000 policiers et gendarmes mobilisés par jour pour les JOP 2024.

Plusieurs mesures exceptionnelles sont envisagées sur le plan humain et logistique. Pour les événements culturels, sportifs ou festifs de grande ampleur et nécessitant davantage de sécurité, on constate que leur cas sera étudié selon plusieurs conditions et sous différentes phases :

• – Phase 1 : Les événements, tels que les festivals, qui se déroulent avant les JPO 2024 pourront être maintenus, ainsi que les événements de moindre ampleur : ils n’auront pas forcément de restrictions.


• – Phase 2 : Les événements d’ampleur se déroulant lors de la période olympiade ne pourront pas avoir lieu sauf sous certaines conditions. Cependant, pourront avoir lieu : les événements de moindre ampleur et n’ayant pas besoin d’unité de forces mobiles.


• – Phase 3 : Les événements qui sont prévus entre les Jeux Olympiques et les Jeux Paralympiques (du 12 au 23 août 2024) ne pourront pas avoir accès à la sécurité d’unités de force mobile sauf exception. En effet, même entre cette période il est nécessaire de maintenir la sécurité sur le territoire national. Pour un usage modéré des forces, les événements de moindre ampleur ne nécessitant pas des unités de force mobile pourront avoir lieu.


• – Phase 4 : Sur la période des Jeux Paralympiques, aucun événement d’ampleur nécessitant une sécurité accrue ne pourra avoir lieu. Pour les événements d’importance moindre il faudra veiller à la sécurité dont vous aurez besoin.

Aujourd’hui la notion de “moindre ampleur” reste encore très vague, aucune jauge ou critères précis n’ont été communiqués par le gouvernement pour délimiter cette notion. Pour cette raison, il sera nécessaire de rester informés, et de communiquer avec les acteurs concernés pour gérer au mieux l’organisation de vos festivals ou concerts pour 2024.

Des négociations en cours pour certains festivals prévus pour 2024

De nombreuses rumeurs circulent déjà à propos du maintien ou non des festivals, mais l’on a pu avoir la confirmation que certains festivals prévus en 2024 seraient maintenus. C’est en effet le festival Rock en Seine qui se tiendra bien entre le 21 et le 25 août 2024, ayant convenu d’un partenariat avec les JO 2024. Bonne nouvelle, Solidays 2024 aura également lieu lors de l’été prochain. En revanche, nous n’avons toujours pas d’informations concrètes concernant le festival Lollapalooza.

3. Nos conseils pour gérer au mieux l’organisation de vos festivals pour 2024

a) Anticiper les réservations de lieux et le choix de la date de son événement

Planifier un événement culturel de grande ampleur en 2024 nécessitera une bonne préparation et une anticipation face aux JO. En effet, tous les festivals risquent d’être décalés et perturbés.

• – Planifiez à l’avance pour sécuriser des lieux et des dates : Les endroits populaires seront rapidement réservés, il est donc crucial de commencer la recherche de lieux dès que possible. Considérez également la réservation de dates en fonction de la disponibilité des lieux.


• – Soyez flexibles sur les dates en cas de changements inattendus : Soyez prêts à ajuster vos dates si nécessaire. Les Jeux Olympiques peuvent entraîner des modifications de calendrier de dernière minute, donc envisagez des plages horaires alternatives pour votre festival.


• – Envisagez d’autres options pour votre événement : Prévoyez des plans de secours au cas où votre lieu initial ne serait pas disponible ou si des contraintes majeures surviennent. Cela peut garantir votre festival, même en cas d’imprévus.

b) Communiquer avec les bons interlocuteurs

Pour réussir votre événement en période olympique, il est essentiel de savoir qui contacter et comment collaborer avec les autorités locales. Voici ce que l’on vous conseille :

• – Identifiez les autorités locales et les organismes responsables de l’octroi de permis pour les événements : Trouvez les organismes en charge de l’approbation des festivals dans votre région, qu’il s’agisse de préfectures, de collectivités territoriales ou d’autres organismes compétents.


• – Suivez les étapes pour obtenir les autorisations nécessaires : Comprenez les procédures et les démarches requises pour obtenir les autorisations nécessaires. Préparez tous les documents requis en avance pour accélérer le processus.


• – Établissez des relations de travail avec ces interlocuteurs pour faciliter le processus : La communication est essentielle. Établissez des relations de travail positives avec les autorités locales en restant ouvert aux discussions, en répondant rapidement à leurs demandes et en respectant les réglementations en vigueur.

c) Trouver de l’information

Pour rester informé des actualités liées aux JO de 2024 et aux éventuelles restrictions, voici où trouver des informations précieuses :

• – Les sources d’information officielles liées aux Jeux Olympiques de 2024 : Consultez régulièrement les sites web officiels des Jeux Olympiques et des autorités françaises pour les dernières mises à jour.


• – Les canaux de communication avec les autorités locales et les organismes de réglementation : Comme dis précédemment, établissez des contacts avec les autorités locales et les organismes de réglementation pour être tenu au courant des informations spécifiques à votre région.


• – Les organisations professionnelles et les réseaux : Rejoignez des associations professionnelles du secteur de l’événementiel pour accéder à des informations partagées par d’autres organisateurs d’événements. Les réseaux sociaux et les forums spécialisés peuvent également être des sources utiles d’informations.

d) Bien communiquer avec vos participants

En cas de changements significatifs dans la période de votre événement, une communication efficace avec vos participants est cruciale.

• – Soyez transparents et communiquez avec les participants : Informez rapidement vos participants de tout changement majeur, en expliquant clairement les raisons et les mesures prises pour minimiser les désagréments.


• – Informez les participants des changements de date ou de lieu : Utilisez divers canaux de communication, tels que les e-mails, les réseaux sociaux et votre site web, pour diffuser l’information. Rendez les informations facilement accessibles.


• – Gérez les remboursements en cas de modifications majeures : Définissez une politique claire de remboursement pour rendre l’expérience plus agréables aux participants concernés par les changements.

En conclusion, les Jeux Olympiques 2024 vont créer un réel chamboulement dans l’événementiel à partir de l’année prochaine… Ainsi, il est nécessaire pour vous, organisateurs d’événements, d’adapter vos festivals en fonction des potentielles restrictions, et surtout de bien rester informés en suivant l’actualité !