Comment envoyer un mail de bonne année percutant

Les fêtes sont passées, une nouvelle année a commencé, c’est le moment idéal pour envoyer un mail de bonne année afin de souhaiter vos voeux ! C’est une occasion précieuse pour renforcer les liens, exprimer votre gratitude et stimuler l’engagement pour de futures collaborations. Nous vous expliquons comment envoyer un mail de bonne année percutant par le biais de l’E-mailing dans notre article.

Pourquoi est-ce important ?

C’est une occasion de renforcer les liens avec vos clients, partenaires, équipes et participants. Cela montre votre reconnaissance pour leur implication et leur soutien tout au long de l’année écoulée et bien plus :

• – Expression de gratitude : C’est un moyen de remercier chacun pour sa contribution à votre réussite. Exprimer votre gratitude renforce les liens professionnels et personnels.

• – Maintien de la connexion : En restant en contact régulier avec vos parties prenantes, vous maintenez un lien continu qui peut être précieux pour de futures collaborations ou interactions.

• – Opportunité marketing : C’est une chance d’engager votre audience avec des offres spéciales, des messages personnalisés ou des avantages exclusifs pour renforcer leur engagement envers votre entreprise ou organisation.

• – Gestion de l’image de marque : Envoyer des vœux réfléchis et personnalisés peut renforcer votre image de marque en montrant votre attention aux détails et votre engagement envers vos relations professionnelles.

• – Création d’une première impression pour l’année à venir : Un message de vœux bien conçu peut créer une impression positive et marquer le début d’une année professionnelle réussie et collaborative.

L’e-mailing le canal numéro 1 en France

En dehors de la traditionnelle carte, l’E-mailing est l’un des outils de communication les plus efficaces. Simple d’utilisation, peu coûteux, il propose des avantages non-négligeables qui vont vous permettre de communiquer au mieux vos messages.

Aujourd’hui, 92 % des internautes l’utilisent, avec 61 % d’entre eux qui s’en servent quotidiennement.

En parallèle, les campagnes d’e-mailing se multiplient et constituent une véritable opportunité. En soignant le fond, la forme et le visuel, les destinataires sont rapidement captés par l’objet du message et cela va accroître son impact.

Les taux de retours sont particulièrement élevés. En effet, il est estimé entre 5 % et 15 % contre 0,5 % et 3 % pour le mailing postal. Il sera plus simple pour vos participants de répondre à vos e-mails en quelques clics, contrairement aux courriers classiques.

Les destinataires : à qui souhaitez-vous envoyer vos voeux ?

Avant toute chose, il est important de déterminer à qui vous souhaitez communiquer vos voeux de bonne année. Chaque message devra être adapté en fonction de la relation que vous entretenez avec vos différents destinataires, en y ajoutant une touche personnelle pour renforcer davantage votre lien et transmettre des vœux sincères. Voici quelques exemples de messages que vous pouvez adresser :

Pour vos clients

En tant qu’entreprise, il est important de remercier vos clients, notamment pour leur confiance et leur fidélité :

• – Exprimez votre reconnaissance pour leur fidélité et leur soutien tout au long de l’année.
• – Partagez des vœux chaleureux et des remerciements pour leur confiance.
• – Mentionnez des offres spéciales ou des avantages pour la nouvelle année, si applicable.

Pour vos équipes

Leur aide, leur implication vous aide à grandir et concrétiser vos projets, il est important de ne pas les mettre de côté et de les remercier :

• – Célébrez les succès et vos réalisations, vos projets, de l’année passée.
• – Exprimez votre gratitude pour leur travail et leur dévouement.
• – Partagez des vœux chaleureux
• – Encouragez-les pour de nouveaux défis à venir et exprimez votre confiance en leur capacité à réussir.

Pour vos participants

Les participants ont contribué à la réussite de vos événements. Les remercier montre votre reconnaissance pour leur soutien et leur participation :

• – Remémorez des moments forts des événements passés.
• – Exprimez votre gratitude pour leur participation et leur contribution.
• – Partagez des vœux chaleureux
• – Partagez des informations sur de futurs événements ou projets pour maintenir l’intérêt.

Pour vos partenaires

Exprimer votre gratitude envers vos partenaires souligne l’importance de leur contribution à vos réussites antérieures :

• – Rappelez les collaborations fructueuses et les réussites communes.
• – Exprimez votre appréciation pour leur soutien et leur engagement.
• – Partagez des vœux chaleureux.
• – Partagez des perspectives sur de nouvelles opportunités de partenariat.

Quelques exemples de phrases à adresser à vos destinataires

Voici quelques exemples de textes que vous pouvez intégrer en fonction de vos différents groupes de destinataires :

Pour vos clients

• – « À vous, chers clients, nous exprimons nos vœux les plus chaleureux pour une année pleine de succès et de prospérité. Merci pour votre confiance renouvelée. »

• – « En cette nouvelle année, nous vous témoignons notre gratitude pour votre fidélité. Que cette année vous apporte joie, réussite et de nouveaux projets enthousiasmants. »

• – « Nous vous remercions pour cette année passée à nos côtés. Que l’année à venir soit emplie de réussites et de moments privilégiés pour vous et vos proches. »

• – « Chers clients, nous tenions à vous remercier pour votre soutien constant. Que cette nouvelle année vous apporte bonheur et prospérité dans tous vos projets. »

• – « À nos clients exceptionnels, nous vous souhaitons une année florissante, riche en succès et en opportunités. Merci pour votre confiance continue. »

• – « Nous vous adressons nos vœux les plus sincères pour une année remplie de succès et d’accomplissements. Votre fidélité est le moteur de notre engagement. »

• – « En cette période de renouveau, nous tenons à vous exprimer notre gratitude pour votre confiance indéfectible. Que cette année vous soit pleine de réussite et de bonheur. »

Ces exemples peuvent servir de base pour exprimer votre reconnaissance envers vos clients tout en leur souhaitant le meilleur pour la nouvelle année. Il est essentiel d’adapter ces phrases à la relation spécifique que vous entretenez avec vos clients pour plus de pertinence et de personnalisation.

Pour vos équipes

• – « À toute notre équipe, nos vœux les plus chaleureux pour une année emplie de succès, de réalisations et de moments enrichissants. Votre dévouement est notre plus grande force. »

• – « En cette nouvelle année, nous tenons à exprimer notre reconnaissance envers une équipe exceptionnelle. Vos efforts ont été essentiels à nos réussites passées, et nous sommes impatients de poursuivre cette aventure ensemble. »

• – « Chers membres de l’équipe, votre travail acharné et votre engagement ont été inestimables. Que cette année vous apporte joie, succès et de nouveaux défis passionnants à relever. »

• – « Nous vous remercions pour votre dévouement sans faille. Que cette nouvelle année soit le théâtre de nouvelles réalisations et de moments de fierté pour chacun d’entre vous. »

• – « À notre équipe extraordinaire, que cette année vous récompense pour votre travail acharné et votre dévouement. Ensemble, nous sommes prêts à surmonter tous les défis à venir. »

• – « Cher(e)s collègues, nous vous adressons nos vœux les plus sincères pour une année exceptionnelle. Votre contribution est la clé de notre réussite et nous sommes fiers de collaborer avec vous. »

• – « À une équipe qui incarne l’excellence, nos vœux pour une année de succès continu et de croissance professionnelle. Merci pour votre engagement continu et votre passion. »

Adaptez ces exemples en fonction de la dynamique et de la culture de votre équipe pour transmettre des vœux authentiques et motivants pour la nouvelle année.

Pour vos participants

• – « À nos participants dévoués, nos vœux les plus chaleureux pour une année de découvertes enrichissantes et de moments mémorables. Votre engagement est au cœur de notre succès. »

• – « En cette nouvelle année, nous tenons à exprimer notre gratitude envers vous. Que cette année vous apporte de nouvelles expériences passionnantes et des opportunités enrichissantes. »

• – « Chers participants, votre soutien et votre participation ont été inestimables. Que cette année soit le théâtre de nouveaux projets inspirants et de moments de partage stimulants. »

• – « Nous vous remercions pour votre implication remarquable. Que cette nouvelle année vous réserve de belles surprises et de nouvelles aventures stimulantes. »

• – « À nos participants exceptionnels, merci pour votre enthousiasme et votre dévouement. Que cette année soit remplie de réussites et d’opportunités d’apprentissage enrichissantes. »

• – « Cher(e)s participants, nous vous adressons nos vœux les plus sincères pour une année de rencontres enrichissantes et de projets innovants. Merci pour votre contribution précieuse. »

• – « À vous, nos participants engagés, nous vous souhaitons une année riche en découvertes et en réalisations. Votre implication est notre plus grande source d’inspiration. »

Adaptez ces exemples en fonction de l’événement spécifique ou du contexte dans lequel les participants ont été impliqués. Exprimez votre gratitude pour leur participation tout en leur souhaitant le meilleur pour l’année à venir.

Pour vos partenaires

• « À nos précieux partenaires, nos vœux les plus sincères pour une année de collaborations fructueuses et de réussites partagées. Votre contribution est essentielle à notre succès commun. »

• « En cette période de renouveau, nous tenons à remercier nos partenaires pour leur soutien inestimable. Que cette année soit porteuse de nouveaux défis passionnants et de succès partagés. »

• « Chers partenaires, nous vous adressons nos vœux les plus chaleureux pour une année de croissance et de prospérité. Votre engagement est le pilier de notre réussite commune. »

• « À nos partenaires exceptionnels, merci pour votre confiance continue. Que cette année soit marquée par de nouvelles opportunités et des collaborations fructueuses. »

• « Nous exprimons notre gratitude envers nos partenaires pour leur collaboration précieuse. Que cette nouvelle année soit le début d’une période encore plus enrichissante pour nos deux entités. »

• « Cher(e)s partenaires, vos contributions ont été inestimables. Nous attendons avec enthousiasme une année de partenariat renforcé et de réalisations remarquables. »

• « À nos partenaires de confiance, nous vous souhaitons une année remplie de succès, d’innovation et de nouvelles perspectives. Merci pour votre engagement continu. »

Les exemples doivent être adaptés pour exprimer votre reconnaissance envers vos partenaires et renforcer les liens professionnels pour l’année à venir. La personnalisation en fonction de la relation spécifique que vous entretenez avec vos partenaires est toujours appréciée.

Toutes ces phrases peuvent être personnalisées ou combinées selon le ton et le message que vous souhaitez transmettre à vos destinataires. Elles sont conçues pour exprimer des vœux chaleureux et sincères pour la nouvelle année.

Créez un email qui reflète votre identité

Vous référer à votre charte graphique est l’une des premières choses à faire lorsque vous souhaitez créer un design sur un support. Cette charte contient l’ensemble des éléments relatifs à votre identité visuelle, et doit vous servir de référence par rapport au support que vous allez créer. Vos destinataires doivent savoir qui vous êtes en quelques instants. Grâce à votre charte graphique, tous vos documents de communication auront une identité commune. Les personnes pourront donc rapidement vous reconnaître et seront plus attentives à la lecture de votre mail de bonne année. Voici comment y parvenir :

Concevez le modèle de votre email :

• – Utilisez un modèle de mail adaptatif pour s’assurer qu’il s’affiche correctement sur tous les appareils.
• – Intégrez votre logo et vos couleurs dans l’en-tête de l’email pour une reconnaissance instantanée.

Soyez cohérent

• – Respectez l’identité visuelle de votre marque à travers tout l’email.
• – Utilisez les mêmes couleurs, polices et style graphique que sur vos autres plateformes de communication.

Insérez des éléments visuels pertinents

• – Intégrez des images, des graphiques ou des illustrations correspondant au contenu de l’email.
• – Assurez-vous que les images utilisées soient de haute qualité et renforcent le message que vous souhaitez transmettre.

Testez et optimisez

• – Prévisualisez votre email sur différents appareils pour vous assurer qu’il s’affiche correctement.
• – Testez les liens, la lisibilité et l’expérience utilisateur avant d’envoyer l’email.

En appliquant ces étapes, vous pourrez créer un email qui non seulement communique efficacement vos voeux, mais reflète également votre identité visuelle de manière cohérente et attractive.

Choisissez le bon moment pour envoyer vos voeux

Le choix du moment pour envoyer vos vœux peut avoir un impact significatif sur leur réception et leur efficacité. Les vœux de bonne année sont traditionnellement envoyés autour du 1er janvier mais la date peut varier en fonction de plusieurs facteurs :

• – Si votre entreprise ou votre réseau célèbre des événements spécifiques (anniversaire de création de l’entreprise, lancement de produits, etc.), envisagez d’envoyer des vœux à ces moments-là.

• – Considérez les périodes où vos destinataires sont susceptibles d’être disponibles et réceptifs. Par exemple, évitez les jours fériés où ils pourraient être en vacances.

• – Si vous avez des données sur le comportement de votre audience, utilisez-les pour déterminer les meilleurs moments. Les analyses précédentes des taux d’ouverture ou d’engagement peuvent être utiles.

• – Certains secteurs ont des périodes plus chargées que d’autres. Par exemple, les entreprises liées aux impôts pourraient avoir des périodes de pointe en début d’année.

• – Pour des relations professionnelles étroites, comme avec des partenaires clés, considérez envoyer des vœux à des moments non conventionnels, comme pour célébrer des anniversaires professionnels spécifiques.

• – Évitez d’envoyer vos vœux trop tôt, car ils pourraient être oubliés ou noyés par le grand nombre d’autres messages similaires reçus autour du Nouvel An.

Le bon moment pour envoyer vos vœux dépend de divers facteurs, notamment la tradition, la culture, les événements spécifiques et les habitudes de votre audience. En comprenant votre public vous pouvez choisir le moment idéal pour transmettre des vœux qui auront un impact significatif.

Les petites erreurs à ne pas commettre

Lors de l’envoi d’un mail de bonne année, certaines erreurs peuvent impacter négativement votre message. Voici quelques-unes à éviter :

• – Manque de personnalisation : Évitez les messages génériques sans personnalisation. Les destinataires apprécient les vœux qui semblent spécifiquement adressés à eux.

• – Fautes d’orthographe ou de grammaire : Relisez attentivement votre message pour éviter les fautes qui pourraient nuire à votre crédibilité.

• – Ton trop formel ou impersonnel : Gardez un ton amical et professionnel. Évitez les messages trop formels qui pourraient sembler robotiques.

• – Oublier des destinataires importants : Assurez-vous d’inclure tous les partenaires, clients, équipes ou participants clés. Oublier quelqu’un pourrait être perçu comme un manque d’attention.

• – Utiliser un langage inapproprié : Évitez les termes offensants, religieux ou politiques, à moins que vous soyez certain de leur pertinence et de leur acceptation par tous vos destinataires.

• – Inclure des offres ou des promotions agressives : Les vœux ne doivent pas être perçus comme une tentative de vente. Si vous proposez des offres spéciales, assurez-vous qu’elles ne dominent pas le message principal de vœux.

• – Trop de longueur : Gardez votre message concis. Un mail de vœux ne devrait pas être trop long ou détaillé. L’objectif est d’être bref, chaleureux et sincère.

Un mail de bonne année bien conçu est une opportunité de consolider les relations et d’entretenir l’enthousiasme pour de futures collaborations. En personnalisant votre message, en exprimant votre gratitude et en partageant des perspectives attrayantes pour l’avenir, vous pouvez créer un impact positif et stimuler l’engagement de ceux qui vous entoure.

Depuis 2011, nous accompagnons les organisateurs d’événements dans leurs projets. N’hésitez pas à venir tester notre plateforme gratuitement, avec une inscription sans engagement, pour vous faire votre propre avis ! Nous partageons régulièrement du contenu sur les réseaux sociaux, venez nous rejoindre sur Facebook, Instagram et Linkedin !