Comment créer une billetterie en ligne en quelques clics ?
Aujourd’hui, le temps est une denrée rare. C’est pourquoi créer et mettre en place une billetterie en ligne, simplifie l’achat de billets pour vos participants et leur fera gagner un temps précieux.
C’est un gain de temps pour vos participants, mais aussi pour vous dans l’organisation, la gestion et le remplissage de votre événement.
En effet, une solution de billetterie en ligne vous permet de la partager plus facilement sur internet et la diffuser au plus grand nombre afin de récolter et récupérer des données pour mieux connaître le profil de vos participants.
Vous pouvez également automatiser vos communications à vos inscrits, avoir un accès simplifié à vos statistiques et résultats de ventes, et bien d’autres avantages.
Bref, vous gagnez un temps considérable, devenez entièrement autonome et maîtrisez toute la gestion de votre événement et de vos ventes grâce à une seule et même plateforme.
Alors, comment créer et mettre en place une billetterie en ligne en quelques minutes qui boostera vos ventes de billets ?
1. Créez un compte
Nom, prénom, un e-mail et un mot de passe, c’est tout ce dont vous avez besoin pour vous inscrire sur Yurplan.
Après vous être inscrit, vous disposez d’un espace organisateur sur lequel vous pourrez vous concentrer sur la gestion de tous vos événements très simplement.
2. Configurez votre événement
Yurplan met à votre disposition sur votre espace organisateur une palette d’outils complète pour vous accompagner dans la gestion de vos événements.
Tout d’abord, commencez par créer votre événement en renseignant les informations nécessaires :
- – le nom de l’événement,
- – sa typologie
- – la date,
- – le lieu,
- – une description
Veillez à ce que votre nom d’événement soit clair et concis pour une mémorisation facile. Vous pouvez notamment préciser sa typologie avec des tags.
Vous pouvez également gagner encore plus de temps en l’important directement depuis Facebook.
Une fois votre événement créé, vous serez guidé dans les étapes nécessaires afin de créer une billetterie en ligne des plus complètes et efficaces.
3. Personnalisez votre billetterie
Ajoutez vos tarifs selon vos préférences, en précisant les prix de vos différents billets.
Configurez leurs conditions de vente (dates de vente, quota, limite d’achat par personnes, etc.). Vos billets serviront le jour J, à contrôler l’accès de votre événement.
Personnalisez ensuite vos visuels de billets à l’image de votre événement. Celui-ci est un support de communication essentiel qui doit permettre une reconnaissance immédiate de votre image par vos participants.
4. Associez vos tarifs à un formulaire de ventes
Pourquoi ne pas utiliser votre billetterie en ligne pour apprendre à mieux connaître vos participants ? Ajoutez un formulaire qui vous donnera la possibilité de leur poser des questions pendant la phase d’achat de billet. Par exemple, vous pouvez demander « Comment avez-vous connu l’événement ? » pour qualifier la venue de vos participants.
Pour un événement professionnel, ajoutez des questions sur le secteur d’activité ou l’entreprise de vos participants afin d’avoir un maximum d’informations sur vos prospects. Une connaissance précise de vos participants vous permettra ensuite de leur proposer des communications ultra personnalisées et du contenu qui leur correspond.
5. Personnalisez la page de votre événement et celle de votre billetterie en ligne
Votre événement configuré, vos billets personnalisés, il est temps de s’occuper de votre site web événementiel !
Votre site web événement est l’un des premiers points de contact avec vos participants, un passage obligatoire pour découvrir votre univers et s’inscrire à votre événement.
Il est crucial de communiquer les bonnes informations et de les rendre immédiatement visibles.
Commencez par indiquer la date et le lieu, car ce sont les deux premières informations recherchées par vos participants et celles qui influenceront leur décision de s’inscrire.
Ajoutez vos réseaux sociaux afin que les participants puissent s’abonner à vos profils et suivre les actualités de votre événement.
Montrez également le niveau d’accessibilité de votre événement, en particulier pour les personnes à mobilité réduite ou en situation de handicap.
Mettez en avant vos partenaires, les artistes, et toutes les personnes impliquées dans votre événement. Leur notoriété peut jouer un rôle important dans l’attrait de votre événement.
Enfin, précisez le programme de votre événement. Mentionnez les activités, les tables rondes, les stands, etc., car ces éléments peuvent motiver vos participants à venir.
6. Définissez vos conditions de remboursement et de revente
Il est primordial d’établir vos conditions d’utilisation, de remboursement et de revente avant de mettre en ligne votre billetterie.
Les conditions d’utilisation doivent inclure les règles d’accès et de sécurité, les responsabilités des organisateurs et des participants, ainsi que les modalités de modification ou d’annulation de l’événement.
Pour les remboursements, précisez dans quelles situations ils sont possibles, les délais et procédures pour les demander, et les exceptions éventuelles.
Concernant la revente, indiquez si elle est autorisée, sous quelles conditions, les plateformes de revente acceptées, et les procédures pour transférer un billet à une autre personne.
Ces conditions, bien définies et transparentes, protègent les intérêts de votre événement et de vos participants, et réduisent les risques de malentendus ou de litiges.
7. Mettez en ligne votre billetterie
Tout est prêt ! À vous de publier votre événement et de le diffuser sur vos réseaux sociaux grâce aux liens de partage traqués. Vous connaîtrez ainsi avec précision la provenance de vos ventes. Vous pouvez aussi ajouter un widget sur votre site pour faciliter l’accès à la vente de vos billets.
8. Suivez vos ventes de billets
Un tableau de bord connecté à votre billetterie en ligne et mis à jour en temps réel vous fournit en un coup d’œil un suivi des statistiques de vos ventes de billets. Analysez rapidement vos résultats et adaptez ainsi vos décisions stratégiques.
9. Récupérez votre argent
Récupérez quand vous le souhaitez l’argent de vos ventes de billets grâce à notre système d’avance de trésorerie. À la fin de votre événement, recevez vos fonds automatiquement sous 2 à 3 jours ouvrés maximum (délai dépendant de votre banque). Vous pouvez ainsi utiliser l’argent de votre billetterie directement dans le budget de l’organisation de votre événement.
10. Collectez les données de votre événement
Que ce soit le compte-rendu de vos ventes, la liste de vos participants ou leurs informations personnelles : toutes les données de votre événement vous appartiennent. Collectez, triez et exportez-les en toute simplicité dans vos propres logiciels et dans le respect du RGPD.
Laissez-vous guider avec cette vidéo vous montrant comment lancer la vente de vos billets en quelques minutes.
Maintenant c’est à vous de jouer !
Une question ? Un projet ? N’hésitez pas à nous contacter pour en discuter.
bonjour, comment fait-on pour afficher sur son site une phrase du type « il reste XX places disponibles » ?? J’aimerais pouvoir afficher cette phrase n’importe où sur mon site. Si ça necessite d’interroger une API ou un peu de technique, pas de souci. Merci par avance.
Bonjour, vous avez la possibilité sur les widgets Yurplan d’afficher le nombre de place restant pour votre évènement.
Si vous souhaitez plus d’informations, vous pouvez nous contacter via ce formulaire.
Merci et à bientôt !
Bonjour si une personne acheté le billet comment il vas le présenter les jour de l’événement,
Par quelle moyen le festivaliers vons achetés les billes ? Moi je suis Rd.congo Kinshasa
Bonjour !
Merci pour votre question 🙂 ! Une personne qui achète un billet sur Yurplan reçoit automatiquement un mail de confirmation de commande avec un pdf dans lequel se trouve le billet pour votre événement et un QR code. Le jour de votre événement, vous pourrez scanner ces billets à l’aide de notre application de contrôle d’accès pour être certains que les personnes qui se présentent ont bien acheté un billet pour votre événement. Vous pouvez trouver toutes les informations concernant la vente de vos billets pour votre festival ici : https://yurplan.com/gestion-festival
Vous pouvez également vous inscrire sur Yurplan pour tester nos outils pour le lancement de vos ventes, c’est sans engagement et l’inscription est complètement gratuite : https://pro.yurplan.com/authentication/signup/user
Bonne journée !
Bonjour est-il possible de créer des billet de style tombola ?
Je m’explique : faire par exemple 1000 billet avec les coordonnées de chaque participant, faire un tirage au sort et contacter l’heureux gagnant.
Merci
Bonjour,
Merci pour votre question ! D’après nos recherches il semblerait qu’il est effectivement possible de faire une billetterie en ligne pour la création d’une tombola. Il faut cependant préciser qu’en France, la création d’une tombola par une association est soumise à certaines règles légales. Voici les principaux points à prendre en compte :
– Avant de lancer une tombola, vous devez obtenir une autorisation préalable de la part de la préfecture de votre département. Cette autorisation est délivrée uniquement si l’association remplit certaines conditions, notamment d’utilité sociale, culturelle, éducative, philanthropique, scientifique ou sportive.
– Une association peut organiser un maximum de six tombolas par an, à moins qu’elle ne bénéficie d’une autorisation spéciale délivrée par le ministère de l’Intérieur.
– Vous pouvez collecter des données lors de la vente de vos billets à des fins de tirage au sort et de contact avec le gagnant. Toutefois, il faut respecter les réglementations sur la protection des données (RGPD) et obtenir le consentement des participants pour la collecte, le traitement et l’utilisation de leurs données personnelles.
– L’association doit clairement communiquer les informations suivantes : les objectifs de la tombola, le prix du billet, les modalités de participation, la date du tirage au sort, les lots à gagner et les coordonnées de l’association organisatrice.
– Concernant les recettes générées par cette tombola, il faut tenir une comptabilité précise de toutes les recettes et dépenses liées à la tombola. Les bénéfices générés doivent être utilisés conformément aux objectifs statutaires de l’association.
Par la suite avec une solution de billetterie en ligne, vous pouvez très simplement exporter la liste des participants ayant souhaité participer à votre tombola. Vous pourrez ensuite procéder au tirage au sort parmi cette liste et contacter le gagnant grâce aux informations personnelles recueillies.
Il est tout même capital de préciser que nous ne sommes pas des professionnels du droit ! Il est fortement recommandé de consulter un conseiller juridique ou fiscal spécialisé dans votre pays pour obtenir des conseils précis et adaptés à votre situation.
Bonne journée !