Comment réduire ma facture d’énergie lors de l’organisation d’un événement ?

Au moment de l’organisation d’un événement, le sujet des factures d’énergie n’est pas toujours évoqué. Et pourtant, vous pouvez avoir de mauvaises surprises en découvrant des sommes élevées, liées à une consommation importante le jour (ou les jours) où l’événement s’est déroulé.

Quel que soit l’événement que vous souhaitez mettre en place, il faut différencier celui que vous organisez dans vos locaux, de celui qui nécessite la location de local. Afin de définir vos lignes budgétaires, il est important de prendre en compte vos factures d’énergie lors de l’organisation d’un événement. Explications :

Surveiller sa consommation d’énergie

Que ce soit pour vos factures personnelles, chez vous, vos factures professionnelles ou pour l’événementiel, il est conseillé de surveiller votre consommation d’énergie. C’est un des meilleurs moyens pour réduire votre facture d’énergie et faire des économies. Bien entendu, c’est plus simple si vous organisez un événement dans vos locaux. Dans ce cas, vous pouvez installer une application de suivi de votre consommation (électricité, gaz et/ou eau) et faire attention aux spots énergivores.

Il n’y a pas de surprise, ce sont bien souvent le chauffage, la climatisation et l’éclairage qui représentent les parts les plus importantes de nos dépenses énergétiques (même professionnelles). L’application vous permet de savoir quelles sont vos plus grosses dépenses, pour pouvoir agir en conséquence et essayer de réduire votre consommation.

Bien choisir son fournisseur d’énergie

Si vous organisez régulièrement des événements dans vos locaux, nous vous conseillons d’utiliser un comparateur pour réduire la consommation d’électricité ou de gaz. Ce comparateur vous permet de trouver le fournisseur d’énergie qui répond le plus à vos besoins, même pour l’organisation d’événements. En renseignant l’énergie (électricité et/ou gaz), votre code postal et votre consommation annuelle en kWh (optionnel), le comparateur vous présente les offres du marché les plus adaptées à votre consommation, à vos besoins et à vos principes.

Pourquoi changer de fournisseur d’énergie pour vos locaux ? Cela vous permet de réduire vos factures en optant pour une offre au tarif réglementé, une offre indexée ou à prix fixe, moins chère et adaptée à vos habitudes (par exemple, un abonnement heures pleines/heures creuses). Vous pouvez également choisir une offre d’électricité verte ou de biogaz pour agir en faveur du développement des énergies propres et renouvelables.

Réduire le chauffage ou la climatisation

Le chauffage et la climatisation font facilement grimper votre facture, notamment pendant vos événements. Si vous avez déjà optimisé votre chauffage (en installant un système neuf et performant) et utilisé un comparateur d’énergie (en cliquant ici), vous pouvez mettre en place des éco-gestes pour réduire votre consommation.

Certains gestes sont très simples ! Plutôt que d’organiser un événement en plein hiver privilégiez le début ou le milieu du printemps. Les températures sont plus douces et vous n’avez pas besoin de chauffage ou légèrement. De la même manière, évitez les événements en plein mois d’août, avec une climatisation qui tourne à plein régime. Décalez-les plutôt au printemps ou à l’automne. Évitez également de chauffer les espaces vides.

Côté éclairage, nous vous recommandons d’installer des ampoules basses consommation et de ne pas laisser de lumières allumées en permanence si elles ne sont pas nécessaires. Elles permettent de faire de réelles économies sur vos factures d’électricité.

Limiter le nombre d’intervenants et de participants

Si vous souhaitez rentrer dans votre budget et réduire vos factures d’énergie lors de l’organisation d’un événement, anticiper le nombre de participants ! De manière évidente, Plus vous aurez d’invités, plus les dépenses énergétiques seront importantes (électricité, eau et chauffage/climatisation). Ajoutez un quota à votre événement en fonction de votre budget pour bloquer les préventes en ligne une fois ce quota atteint.

Par exemple, les interventions professionnelles et spécialisées, les conférences ou les réunions, peuvent être réalisées en plus petit comité en proposant une option à distance pour une partie de l’audience.

Organiser un événement digital

Si vous le pouvez, il est possible d’organiser un événement digital. En plus d’apporter plus de flexibilité et de réduire le stress lié à l’organisation, les événements digitaux vous évitent le problème des factures d’énergie !

À l’heure de l’augmentation des prix de l’électricité et du gaz, bien que la crise sanitaire soit moins importante, l’événement digital a encore son mot à dire ! Lorsqu’il est possible, il permet de faire de réelles économies (énergie, transport, location, décoration ou d’animation, restauration, coûts techniques, etc.).

Et si votre événement traitait d’un sujet d’actualité ? Vous rassemblez un nombre important d’individus : c’est l’occasion rêvée de faire passer un message. Nombreux sont les organisateurs qui décident de traiter de sujet écoresponsable ! Découvrez par exemple le retour d’expérience du Greenland Festival !

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